photo Employé / Employée de ménage

Employé / Employée de ménage

Emploi Hôpitaux - Médecine

Abbeville, 80, Somme, Hauts-de-France

Vous assurerez l'entretien d'un cabinet médical en respectant les impératifs relatifs aux exigences d'hygiène du métier. Vous devez également respecter le principe de confidentialité relatif à l'activité du cabinet. Vous exercerez à hauteur (les lundi/mardi/vendredi) de 1h /jour et (le vendredi) 2h par jour, en fin de journée à partir de 18h ou le matin avant 9h. Rigueur, discrétion, autonomie sont vos principales qualités. remplacement d'un salarié absent jusqu'à son retour , contrat renouvelable(arrêt très longue maladie). Idéalement vous avez de l'expérience en entretien dans le domaine médical/paramédical ou en commerce et activité professionnelle et commerciale. 1 à 2 salles de soin à entretenir suivant les jours, les sanitaires, le secrétariat et l'entrée sur une petite surface globale.

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Comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Adecco recherche pour le compte de l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans les travaux de maçonnerie générale et gros œuvre de bâtiment, un Assistant Comptable (H/F) . Ce poste offre une opportunité unique de contribuer à la gestion financière d'une société dynamique et en pleine croissance. En tant qu'Assistant comptable, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion des comptes de l'entreprise. Votre expertise sera mise à profit pour assurer la tenue rigoureuse des comptes. MISSIONS : - Assurer la gestion administrative et comptable quotidienne - Suivre les dossiers clients ( public et privé) et fournisseurs - Réaliser la saisie des factures et suivi des relances clients - Réaliser les états de rapprochement, suivi trésorerie - Préparation des bilans - Enregistrement des salaires + charges fiscales - Commande et suivi des matériels consommables utiles sur les chantiers - Déclaration des litiges et suivi des dossiers - Location des matériels de chantier - Secrétariat général (courrier, mail, accueil.) POSTE : CDI temps plein 35h par semaine Rémunération entre 2200 et 2500€ PROFIL : Vous êtes titulaire d'un bac+2 en comptabilité. Vous possédez[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ollioules, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

VISALTIS EMPLOI, agence intérim spécialisée dans le recrutement en CDI, CDD et INTERIM de personnel qualifié favorise la proximité et l'écoute dans les relations aussi bien avec nos clients que nos candidats. Chaque jour, nous déléguons plus de 500 Intérimaires Professionnels dans nos entreprises partenaires. Venez faire partie de nos équipes ! Notre agence Visaltis de La Seyne est à la recherche d'une secrétaire médicale sur OLLIOULES HF Au sein d'un cabinet médical, vous serez en charge de : - l'accueil physique et téléphonique des patients, - de l'enregistrement des documents nécessaire à la consultations médicale, - de la gestion des règlements, - de la prise de rendez-vous et la gestion des plannings... - de la gestion du courrier et de l'archivage des dossiers patients. - de la retranscription audio de compte rendu Poste à pourvoir a partir du 15 septembre Nous recherchons pour ce poste une personne avec un minimum d'expérience sur un poste similaire. Connaître les logiciels web santé et Télé vitale serait un plus, avoir un diplôme en secrétariat médical idéalement.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Garde, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Votre poste : * La saisie et gestion des clients et des contrats de maintenance * La gestion des appels téléphoniques * La prise de RDV et suivi clients/interventions * La facturation basique * La gestion du planning des techniciens Vous serez formé(e) à notre logiciel en interne. Horaires non modifiables : Du lundi au jeudi : 8h-12h 14h-18h le vendredi : 8h-12h 14h-17h Ce que nous offrons : - Mutuelle d'entreprise - Équipe à taille humaine et bienveillante 5 Principes d'action qui nous tiennent à cœur : La ponctualité L'autonomie L'orientation clients Le respect des engagements La culture des résultats La contribution au groupe De formation secrétariat, vous êtes autonome, extrêmement rigoureux/se et êtes capable de résister à la pression en période de forte activité. Votre personnalité, votre motivation et vos résultats seront la clé de votre évolution au sein de notre entreprise. Une experience dans le domaine de l'immobilier - syndicat de copropriété est un plus.

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Formateur / Formatrice d'adultes

Emploi Enseignement - Formation

Valette-du-Var, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recrutons un(e) Formateur(trice) (H/F) en SECRÉTARIAT MÉDICAL pour notre établissement FORMAPRO situé à La VALETTE-DU-VAR. Vous interviendrez auprès notre section TITRE PROFESSIONNEL « Secrétaire Assistant Médico-Administratif » pour un volume d'heures de 15H/semaine de octobre 2025 à mars 2026. Vous aurez pour mission de former les stagiaires sur les matières suivantes : 1. Gestion administrative et planification - Procédures de prise de rendez-vous - Règles de planification - Utilisation de logiciels de gestion d'agendas - Evaluation de l'urgence - Priorisation des demandes - Gestion administrative des formulaires (Cerfa) - Transmission des documents dans les délais - Conservation et archivage réglementaire. 2. Gestion documentaire et archivage - Classement et archivage physique/numérique - Procédures de nommage - Sélection et vérification des informations - Synthèse et transmission des informations - Traçabilité des actions. 3. Éco-responsabilité au travail - Gestes éco-responsables dans l'environnement professionnel - Réduction des impressions inutiles - Bonnes pratiques de tri et d'économie d'énergie. 4. Rédaction, présentation et transcription[...]

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Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Administrations - Institutions

Ramatuelle, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

CDD pour effectuer un remplacement - poste à pourvoir dans les plus bref délais pour une durée de 2 mois MISSIONS Accueil physique et téléphonique des administrés Délivrance des actes d'état civil y compris mentions Dossiers PACS, Mariages ACTIVITES DU POSTE ACCUEIL DU PUBLIC - physique et téléphonique Accueillir, orienter, renseigner tout administré dans ses démarches administratives Répondre aux appels tél. entrants, mettre en attente, orienter et transférer ETAT CIVIL Délivrer, dresser et suivre tout acte d'état civil, mentions ainsi que les PACS Participer aux cérémonies de mariages, baptêmes républicains Enregistrer les dossiers de Recensement Citoyen et les faires suivre au BNR ELECTIONS Participer à la préparation matérielle ACTIVITES TRANSVERSALES A l'aide d'un planning, préparer les salles de réunion A la demande, procéder à divers affichages intérieurs et extérieurs et retraits COMMUNIQUER AVEC SON CHEF DE SERVICE Participer à toutes les réunions de service en étant force de propositions Point quotidien sur les activités du jour C-Logik (logiciel courrier) - Secrétariat du Chef de service TEMPS DE TRAVAIL du lundi au vendredi 8h30-12h et de 13h à 17h Exceptionnellement[...]

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Médecin généraliste

Emploi

Migné-Auxances, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Vous intervenez principalement sur le CAMSP (Centre d'Action Médico-Sociale Précoce), basé à Migné-Auxances, qui accueille des enfants déficients sensoriels agés de 0 à 6 ans. Il propose un suivi personnalisé des enfants déficients auditifs et/ou visuels. Sous la responsabilité de la Direction et en collaboration avec l'ensemble de l'équipe pluridisciplinaire, le Médecin a pour mission d'organiser et d'être le garant de la qualité et de la permanence des soins, ainsi que de la mise en œuvre du projet médical. DESCRIPTION DE POSTE : - Consultations d'admission et de suivi des enfants - Evaluations cliniques, élaborer le projet de soins personnalisé en relation avec les équipes - Coordination et suivi des consultations médicales externes - Etablissement et/ou validation des protocoles de soin - Accompagnement des familles - Etablissement des éléments médicaux pour les dossiers MDPH - Rôle d'information/formation auprès de l'équipe - Accompagnement des projets de développement de la structure - Mettre en œuvre le projet associatif et le projet d'établissement - Contribuer à la transversalité des prestations offertes aux usagers au niveau du Pôle Jeunes PROFIL : Titulaire du[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Agriculture - Sylviculture

Saint-Maurice-les-Brousses, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Vous effectuerez l'accueil physique et téléphonique des clients ainsi que les taches diverses de secrétariat. En parallèle vous gérez la facturation clients. Au niveau comptabilité : - clients : facturation et saisie des règlements - fournisseurs : saisie des factures, règlements, lettrage - comptabilité générale : saisie des frais généraux, OD, déclaration de TVA - trésorerie : saisie bancaire et état de rapprochement Une connaissance du milieu agricole est fortement souhaitée. Travail uniquement les matins de 8h à 12h.

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Rejoignez les 30 000 collaborateurs de l'Appel Médical et bénéficiez de nombreuses missions et emplois les plus adaptés à vos envies et compétences tout en profitant des nombreux services et avantages exclusifs. Les fonctions ou intitulés se déclinent au féminin comme au masculin. Nous recherchons pour le compte de notre client, un cabinet d'étude spécialisé dans l'ingénierie de l'eau et du bâtiment situé à Limoges un secrétaire (F H) pour un poste à temps plein. Vous serez amené à : -Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients, entreprises, architectes, maître d'ouvrage -La préparation et dépôt des dossiers administratifs dans le cadre des réponses aux appels d'offre -La veille sur les appels d'offres concours locaux -La réalisation des références chantiers avec l'appui des chargés d'affaires -La vérification tarifaire et administratives des retours des offres d'entreprises -La gestion du courrier; vous bénéficiez de 12RTT an et la rémunaration brut est de 2100€. Vous devez avoir de l'expérience dans le secrétariat. Etre titulaire du diplôme de secrétaire serait un plus. Vous êtes motivé et consciencieux(se). Concernant le salaire le taux horaire est fixé[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Roville-aux-Chênes, 88, Vosges, Grand Est

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, un(e) Assistant(e) de direction pour une mission en intérim de 4 mois à Rambervillers (88700). Le poste requiert une expérience de 1 à 2 ans et un niveau d'études BAC+2. Les horaires sont de 35-40 heures par semaine avec une rémunération horaire entre 14 et 15EUR. - Accueil téléphonique et physique. - Transmission des informations relatives aux formations. - Courrier des services administratifs - Gestion administrative des apprenants : dossiers de candidature et d'inscription, aides financières aux apprentis (permis B,...), listes de classes, statistiques, inscriptions aux examens, envoi de diplômes, gestion des enquêtes, ... - Assistance administrative de l'équipe de direction Poste en intérim pour un remplacement - Expérience de 1 à 2 ans sur un poste similaire - Diplômé(e) BAC PRO ou BTS Secrétariat. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint...) - Bon niveau en orthographe - Excellentes capacités organisationnelles et de communication - Autonomie, rigueur et sens du service

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Adjoint / Adjointe à la direction des ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saclay, 91, Essonne, Île-de-France

Manpower ORSAY recherche pour son client, un centre de recherche pluridisciplinaire, un Chef de projet formation (H/F). Intégré(e) au service Emploi de la Direction des Ressources humaines vous rejoindrez l'équipe en charge des activités liées à la formation et participerez aux missions suivantes : - Elaboration et évaluation de la politique de formation de l'organisme - Conception et mise en œuvre des actions centrales de formation à caractère stratégique et transversal - Animation du réseau formation - Elaboration des documents de bilan, d'orientation et de prévisions de la formation et secrétariat de la Commission Centrale de Formation (CCF) - Mise en œuvre du partenariat avec l'opérateur de compétences De formation BAC5 RH et/ou Ingénierie de formation, vous disposez de 2 ans d'expérience minimum en ingénierie de formation en organisme de formation ou au sein d'un service RH et/ou une expérience en pilotage de projets de formation.

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Social - Services à la personne

Clichy, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L'association CENT FAMILLES recherche un(e) secrétaire polyvalente à temps partiel (23h hebdomadaires) en contrat à durée déterminée de 4 mois pour sa Maison d'enfants à caractère social (MECS) située à CLICHY (92). Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, Vous êtes à l'aise avec les tâches administratives, Vous êtes organisé(e) et ordonné(e), Vous appréciez d'être en lien avec les organismes extérieurs, Vous maitrisez les outils bureautiques (WORD, EXCEL, POWERPOIINT) Vous êtes titulaire d'un diplôme en bureautique et secrétariat, Rejoignez nos équipes en envoyant CV et lettre de motivation à l'adresse : recrutement@centfamilles.fr. Rémunération sur la base de la CCN 66 avec reprise d'ancienneté. Poste à pourvoir immédiatement. Organisation du temps de travail : Mardi : 7h30-13h30 avec une heure de pause Mercredi : 14h00-19h00 Jeudi : 09h30-15h30 avec une heure de pause Vendredi : 10h00-19h00 avec une heure de pause.

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Secrétaire du bâtiment

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Gennevilliers, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

La secrétaire doit : * Travailler dans le respect de la personne accueillie (bientraitance, bienveillance) * Respecter les procédures communes de l'établissement dans le cadre d'un travail participatif pluridisciplinaire (Projet personnalisé d'accueil et d'accompagnement (PPAA), participation aux réunions d'équipe.) * S'inscrire dans la vision associative (autodétermination, inclusion) o Adopter une posture professionnelle cohérente avec son rôle (vocabulaire adéquat, respect des distances, exemplarité) o Appliquer la règlementation en vigueur dans le secteur médicosocial et associatif o S'inscrire dans une démarche d'amélioration continue de la qualité Activités Principales : - Secrétariat o Réceptionne, oriente et filtre les appels téléphoniques o Accueille, renseigne et oriente les visiteurs o Contrôle l'accès et la circulation des personnes o Met à jour les informations mises à la disposition du public o Utilisation de logiciels : EIG, Octime et tout autre logiciel nécessaire au bon fonctionnement du service. o Gestion des stocks (fournitures de bureau etc.) - Gestion administrative : o Traite le courrier o Rédige, frappe et diffuse des courriers et des[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale et AO

Emploi

Gennevilliers, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

**Poste pour les alternant(e)s** L'entreprise Rinesa Services s'est créé une vraie réputation et possède un vrai savoir-faire dans la lutte anti-nuisibles et assainissement. La société recherche son Assistant(e) commercial gestion appels d'offres Vos missions seront : - La gestion des dossiers d'appels d'offres (montage du dossier de réponse aux appels d'offres, alerte pour les nouvelles annonces, les adapter en fonction des demandes ...) - Etablissement des déclarations administratives - Suivi des dossiers - Rédaction des contrats et devis - Relance des bons de commandes non reçu - Envoi de newsletters et divers communications clients - Rédaction des posts sur LinkedIn Vous assurez, par ailleurs, le secrétariat de votre responsable (appels téléphoniques, courriers, planning, diffusion d'informations en interne/externe, mise à jour documentaire...). Autonome, rigoureux/se et méthodique vous savez vous adapter aux différentes situations qui viennent à vous. Vous aimez travailler en groupe, appréciez nourrir des échanges avec vos collègues afin d'améliorer en permanence les façons de travailler et de vous améliorer. Autrement dit, prendre des initiatives ne vous fais[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Rueil-Malmaison, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Assistant de Direction/ Office Manager (H/F) Rattaché au Directeur d'activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Office Manager - multi potentiel(e) - pour accompagner et soutenir nos activités administratives et de gestion (pour 4 sociétés). Reconnu(e) pour votre sens du service et votre réactivité, vous possédez des compétences avérées en communication, en bureautique (Pack Office), ainsi que des qualités de discrétion, organisation et rigueur. Facilitateur (trice), vous savez et aimez travailler en transversalité. Responsabilités : - Gestion quotidienne des tâches administratives - Gestion de tâches de secrétariat telles que la rédaction de documents - Planification des réunions - Organisation des réunions ou événement importants - Préparation de présentations sur powerpoint - Organisation de séminaires et de moments de cohésion d'équipe (incentive) Office manager : - Gestion de la téléphonie et du réseau - Gestion de la flotte automobile - Commande des fournitures de bureaux - Supervision des activités d'entretien des bureaux Social : - Administration du personnel - Saisie et contrôle des éléments de paie - Vérification des bulletins de paie - Veille et[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gentilly, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Adecco, expert mondial des Ressources Humaines, vous accueille au sein de son agence à Rouen. Notre équipe, formée aux métiers de l'Industrie vous accompagnera sur tous vos projets professionnels Intérim/CDD/CDI/formation. Notre agence Adecco Grands Comptes recrute pour SANOFI à Gentilly (94) UN ASSISTANT SPECIALISE (H/F) Tâches du poste : Votre mission consistera à prendre en charge la gestion administrative de portefeuilles de marques en collaboration avec trois juristes. - Préparer les demandes de dépôt de marques et transmettre les instructions au cabinet en charge des formalités de dépôt - Mise sous surveillance des marques nouvellement protégées - Gestion des délais liés au suivi des procédures en cours : dépôts, oppositions, objections d'office - Vérification et tri hebdomadaire des résultats des surveillances - Gérer les commandes de recherches d'antériorités - Interrogation des opérationnels en interne et suivi des réponses (usage, etc.). - Préparation des oppositions et objections d'office, instructions aux agents et /ou administrations concernés et suivi des délais - Mise à jour des données et classement des correspondances et documents numériques[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Automobile - Moto

Champigny-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Nous recrutons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) H/F Vous serez en charge du secrétariat courant de l entreprise - Accueil téléphonique et physique - Gestion de l atelier (Prise de RDV, Création d'OR, Facturation, Suivi garanties) - Gestion des contrats de location de véhicules - Gestion de la caisse - Réglements clients Vous êtes passionnés par l automobile, vous êtes autonome, dynamique, polyvalent. Ce poste est fait pour vous. Poste basé à Champigny sur Marne Expérience souhaitée CDI 32 heures Salaire : 1700€ par mois Programmation : Du MARDI au VENDREDI Travail en journée Lieu du poste : En présentiel

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chauny, 21, Aisne, Bourgogne-Franche-Comté

Description du poste : Dans le cadre d'une mission mêlant relationnel, organisation et rigueur, vous serez amené(e) à assurer la cohésion et la fluidité des opérations quotidiennes. - Assurer l'accueil téléphonique et physique, premier contact avec les parties prenantes - Établir et gérer les devis, ainsi que la réception des commandes - Coordonner et organiser les plannings des techniciens pour optimiser leur temps de travail. Description du profil : Nous recherchons un(e) Secrétaire (F/H) ayant une expérience minimale de trois ans et possédant un ensemble de compétences clés qui sont : - Capacité à gérer avec efficacité l'accueil téléphonique et physique - Expérience confirmée dans le contact avec les fournisseurs et la gestion des devis - Maîtrise de la réception des commandes et une bonne organisation pour la gestion des plannings - Diplôme en secrétariat ou autre certification pertinente est un plus. .

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Adjoint / Adjointe à la DAF

Emploi

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

agent administratif financier H/F - EC21323 MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE Exécuter des tâches comptables en dépenses et recettes Conseiller et assister les référents comptables des services des collectivités Effectuer des missions de secrétariat ACTIVITÉS/TÂCHES RELATIVES AU POSTE FINANCES : Suivi et exécution budgétaire : dépenses et recettes (Bons de commande - Engagements - Liquidations factures - Mandatements) ; Contrôle et conseil sur la mise en application des règles comptables et des procédures internes ; Participation aux opérations de clôture comptable ; Conseil et assistance auprès des services sur l'utilisation de l'application financière et la dématérialisation, Gestion des flux informatiques avec les plateformes entre ASTRE, HELIOS (DGFIP) et CHORUS PRO (DGFIP) ; Intégration et suivi des factures CHORUS ; Création et mise à jour de la base de donnée des Tiers et RIB ; Réalisation de virements de crédits ; Gestion du courrier et des mails du service ; Accueil téléphonique.

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Chargé / Chargée de développement culturel

Emploi

Carla-Bayle, 90, Ariège, Bourgogne-Franche-Comté

Employé(e) de Rue des Arts, vous serez épaulé(e) par le bureau de l'association et de ses bénévoles. L'association Rue des Arts accueille chaque année un volontaire en service civique et un stagiaire qui vous accompagnera dans votre mission. Vous assurerez les tâches suivantes : 1 MÉDIATION CULTURELLE - Accueillir le public et faire la médiation des expositions au sein de la Galerie du Philosophe. - Organiser des visites et accueillir des groupes scolaires. - Animer des ateliers de pratique artistique 2 COORDINATION DE PROJETS HORS LES MURS - Organiser et coordonner de nouveaux projets - Contribuer à l'animation de projets hors les murs - Développer de nouveaux projets - Établir le budget prévisionnel des projets 3 COMMUNICATION - Communiquer des événements sur les différentes plateformes de l'association (site internet, newsletter, réseaux sociaux, agendas culturels etc.) - Créer de contenus graphiques pour différents objets de communication (affiches, flyers, plaquette annuelle, visuels internet etc.) - Rédiger des dossiers et communiqués de presse à destination de la presse et de nos partenaires. - Développer des partenariats 4 RELATION AVEC LES INSTITUTIONS - S'impliquer[...]

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Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi

Saint-Doulchard, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Description du poste : Le Groupe Saint Jean recrute pour son site de radiothérapie et d'oncologie médicale, situé à Saint-Doulchard, recherche un(e) Assistant(e) Médico-Administratif(ve) pour rejoindre une équipe déjà composée de 8 assistants (H/F) et 8 médecins engagés auprès de leurs patients. Votre rôle : Véritable premier contact du patient, vous jouez un rôle clé dans son parcours de soins : accueil, écoute, coordination et suivi. Vous êtes le lien entre le patient, les médecins et l'équipe soignante, garantissant un accompagnement clair, fluide et humain. Vos missions principales : Accueillir et orienter les patients avec professionnalisme et bienveillance (téléphone & présentiel) Préparer les dossiers médicaux pour les RCP et y assister Vérifier l'exhaustivité et la mise à jour des dossiers Anticiper et planifier les rendez-vous pour assurer la fluidité du parcours patient Accompagner le patient après la consultation initiale et lui expliquer les différentes étapes de son traitement Participer activement à la démarche qualité de l'établissement Remplacer ponctuellement vos collègues du pôle consultation (accueil, frappe des comptes-rendus, etc.) Profil recherché[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Aubigny-sur-Nère, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Placé(e) sous l'autorité du Directeur des Services Techniques dont vous serez l'adjoint(e), et en lien avec le secrétariat technique vous assurerez les missions suivantes : Pilotage et suivi d'opérations à enjeux en bâtiment, infrastructure, voirie, construction, rénovation (de la programmation à la réception) Conduite de projets - suivi des marchés publics Etablissement de pièces techniques de marchés publics et relecture de pièces du dossier de consultation des entreprises établis par un maitre d'œuvre Suivi de maitres d'œuvres, bureaux d'études, prestataires divers / coordination de prestataires Suivi des contrats de concessions en eau et assainissement et suivi du prestataire Aide à la préparation et au suivi du budget Suivi des dépenses, des bons de commandes à la validation des factures Suppléance du Directeur des Services Techniques Accompagnement à la bonne exécution des projets et des activités de la Direction des Services Techniques, dans le respect des règles de la commande publique, de la comptabilité publique, de l'hygiène et de la sécurité des personnels Profil: Connaissances techniques polyvalentes ainsi que la règlementation applicable [...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Administrations - Institutions

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Le secrétariat général commun (SGC) assure l'ensemble des fonction supports pour la préfecture et les directions départementales interministérielles (DDI) du département de la Côté d'Or. En tant que Préfecture Chef lieu de région, le SGC21 doit assurer certaines fonctions régionales. Vos activités principales : Au sein du service régional et départemental de la Formations l'assistante/assistante formation aura pour missions principales : - d'être un appui dans le cadre de l'organisation et la diffusion d'offres de formations - de participer à la définition des programmes et des modalités pédagogiques, de suivi administratif et logistique des formations (OCMI, Safire, Amex, Dialogue2 Formation) - de participer aux ouvertures et clôtures des formations, évaluations . - d'effectuer des comptes-rendus, des tableaux de suivi, des enquêtes, des outils de pilotage, ... Spécificités du poste : Disponibilité et forte réactivité. Respect des règles de déontologie et de confidentialité Contrat de 3 mois à pourvoir dès que possible. cycle hebdomadaire au choix : 35h ou 38h avec jours RTT Flexibilité des horaires prise en charge mutuelle à hauteur de 15€/mois et prise en[...]

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Adjoint / Adjointe technique (maintenance des bâtiments)

Emploi Administrations - Institutions

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Le secrétariat général commun (SGC) assure l'ensemble des fonction supports pour la préfecture et les directions départementales interministérielles (DDI) du département de la Côté d'Or. En tant que Préfecture Chef lieu de région, le SGC21 doit assurer certaines fonctions régionales. Vos activités principales : A sein du service Logistique Immobilier et Services Internes (LISI) l'agente/agent technique aura pour missions principales : - Entretien des bâtiments: Interventions de premier niveau concernant l'entretien des bâtiments administratifs et des résidences des membres du corps préfectoral: constat/diagnostic puis interventions dans des domaines regroupant de nombreux corps d'état (plomberie, électricité, menuiserie, peinture..) qui requièrent une grande polyvalence. Ces Travaux en régie nécessitent de la réactivité et de la disponibilité. - Lors de travaux d'entretien en cours ou lors des contrôles réglementaires des installations: Accueil des entreprises, suivi de l'évolution des travaux, recueil des besoins, demande de devis... - Travail de manutention important: salles de réunion à aménager, salons du Préfet à l'occasion de réception,[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Automobile - Moto

Magny-Saint-Médard, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Le Garage NIVOIS, spécialisé dans la mécanique poids lourds, la vente de semi-remorque et la fabrication de plateaux, recherche un(e) secrétaire comptable. Vous réaliserez les tâches courantes de secrétariat ainsi que les activités comptables ( TVA, enregistrement factures clients, comptabilité courante,...)

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Serrurerie - Métallerie

Lanvollon, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dyna-mique. Vous serez chargé(e) d'assurer la gestion administrative quotidienne, la saisie comptable ainsi que la communication interne et externe de l'entreprise. Missions principales : - Accueil physique et téléphonique - Gestion du courrier et des emails - Rédaction, mise en forme et suivi de documents administratifs - Organisation et classement des dossiers - Saisie comptable (factures clients/fournisseurs, rapprochements, suivi des paie-ments) - Gestion de la communication interne (diffusion d'informations, notes de service, coordination entre services) - Contribution à la communication externe (contacts avec les partenaires, presta-taires, institutions, mise à jour de supports de communication) - Soutien la fonction RH - Soutien administratif aux différents services Profil recherché : - Formation en secrétariat, gestion administrative ou comptabilité/communication - Expérience réussie sur un poste similaire (souhaitée) - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et idéalement d'un logi-ciel comptable - Aisance rédactionnelle et bonne communication orale -[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montbéliard, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Vous gérez et organisez le planning du suivi médical du médecin et du/des infirmiers. Vous gérez et organisez de planning des AMT du médecin et du/des infirmiers. Vous assurez le suivi des convocables, vous assurez le médecin dans son secrétariat. Vous accompagner les adhérents. Vous participez à la vie de l'équipe pluridisciplinaire.

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Aide familial / Aide familiale

Emploi Social - Services à la personne

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Votre engagement, leur avenir ! Vous accompagnerez les enfants dans leur vie quotidienne en favorisant leur épanouissement en lien avec l'équipe pluridisciplinaire (éducateur-rice-s spécialisé-e-s, psychologues, éducateur-rice-s scolaires.) tout en maintenant un environnement familial, cadrant, sécurisant et chaleureux Vous respecterez les modalités d'accueil fixées par l'Aide Sociale à l'Enfance Vous contribuerez à la mise en place des projets individualisés pour chaque enfant Vous développerez des actions visant à leur autonomie affective, sociale et matérielle tout en veillant à l'organisation et à la gestion du quotidien de la maison familiale Vous anticiperez et gèrerez le budget alloué à la maison en sensibilisant les enfants en fonction de leur âge Vous participerez activement à la vie du village et aux projets associatifs Votre rythme de travail s'apparente davantage à une vie familiale qu'à un simple emploi ! Vous serez amené.e à intervenir dans une maison du village 258 jours par an (et 35 jours de congés payés), sur un rythme continu de 24h/24h. Vous accueillerez 4 à 5 enfants, dont la situation familiale nécessite un accueil de longue durée, durant 3 à 5 semaines[...]

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Educateur familial / Educatrice familiale

Emploi Social - Services à la personne

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons un.e Educateur.rice familial.e (H/F) pour notre village Besançon , en CDI à temps plein. Votre engagement, leur avenir ! Vous accompagnerez les enfants dans leur vie quotidienne en favorisant leur épanouissement en lien avec l'équipe pluridisciplinaire (éducateur-rice-s spécialisé-e-s, psychologues, éducateur-rice-s scolaires.) tout en maintenant un environnement familial, cadrant, sécurisant et chaleureux Vous respecterez les modalités d'accueil fixées par l'Aide Sociale à l'Enfance Vous contribuerez à la mise en place des projets individualisés pour chaque enfant Vous développerez des actions visant à leur autonomie affective, sociale et matérielle tout en veillant à l'organisation et à la gestion du quotidien de la maison familiale Vous anticiperez et gèrerez le budget alloué à la maison en sensibilisant les enfants en fonction de leur âge Vous participerez activement à la vie du village et aux projets associatifs Votre rythme de travail s'apparente davantage à une vie familiale qu'à un simple emploi ! Vous serez amené.e à intervenir dans une maison du village 258 jours par an (et 35 jours de congés payés), sur un rythme continu de 24h/24h. Vous accueillerez[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Saint-Laurent-en-Royans, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions : Dans un souci de bien être, de respect des droits et dignité des résidents et de discrétion professionnelle vos principales missions seront : - L'accueil : vous accueillerez et renseignerez les différents interlocuteurs (physique et téléphonique). - Le secrétariat : Vous assurerez la gestion du courrier (rédaction, collecte, tri et distribution), vous établirez un lien entre les familles et résidents, vous assurerez la gestion des échanges d'information avec les organismes extérieurs (compagnies de taxis, par exemple) et autres services de l'établissement. - La gestion administrative du dossier des résidents Allant de l'admission à la sortie, vous aurez en charge la création du dossier du résident (affectation établissement, alimentation du dossier unique de l'usager via notre logiciel), vous vous occuperez de la veille administrative (validité des documents officiels). Liste non exhaustive. - Gestion des ressources : Vous vous occuperez de la gestion des salles, des appartements, maisons et des véhicules (gestion des badges autoroute, cartes essences, etc). Profil recherché : Connaissance et/ou expérience appréciées dans le domaine du handicap ou intérêt pour[...]

photo Maître(sse) de maison d'établissement à caractère social

Maître(sse) de maison d'établissement à caractère social

Emploi Social - Services à la personne

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Description du poste: Garantir le bien-être et les bonnes conditions de vie du public accueilli Effectuer les achats alimentaires et d'entretien de façon hebdomadaire Gérer l'intendance de la structure en collaboration étroite avec l'équipe éducative et la direction Elaborer les menus pour la semaine, et procéder à leur affichage. Effectuer le suivi des effectifs au quotidien et signaler les éventuels écarts Préparer les repas du midi Entretenir régulièrement l'ensemble des locaux Associer les jeunes dans la réalisation des tâches quotidiennes conjointement avec le personnel éducatif Se coordonner quotidiennement avec les éducateurs Participer aux réflexions de l'équipe dans le cadre des réunions de service et réunions institutionnelles selon les demandes de la direction et dans le respect du cadre de fonctionnement du service Qualifications demandées: Formation de maîtresse de maison ou diplôme équivalent souhaitable Compétences et expérience professionnelle requises: Sens du travail en équipe pluridisciplinaire - force de proposition - capacité d'adaptation à des Prises en charge et publics divers - bonne capacité rédactionnelle Qualités requises: - Aptitude à travailler[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi

Brest, 29, Finistère, Bretagne

ATS Bosch Service est un garage automobile spécialisé depuis 40 ans dans la réparation, l'entretien mais aussi l'installation d'équipements automobiles pour tous types de véhicules. Nous réalisons des aménagements spécifiques pour des véhicules adaptés (équipements pour PMR / auto-écoles, système GPL, etc.). Dans le cadre d'un départ à la retraite, nous recrutons dès maintenant un(e) secrétaire comptable en CDI. Vous voulez intégrer une équipe à l'ambiance familiale avec un fort esprit d'équipe ? Rejoignez-nous ! Secrétariat : - Réceptionner l'ensemble des appels téléphoniques et avertir par mail les personnes concernées - Remplir la fiche de renseignements concernant la demande pour les clients - Effectuer la gestion des devis - Assurer les opérations de facturations - Renseigner chaque semaine la base de données commerciale - Gérer sur le plan administratif les dossiers de la direction - Procéder aux achats des fournitures administratives Gestion comptable et financière : - Suivre quotidiennement la trésorerie - Enregistrer toutes les opérations comptables - Sauvegarder chaque jour l'ensemble des informations liées à l'activité de l'entreprise - En fin d'exercice,[...]

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Secrétaire comptable

Emploi

Combrit, 29, Finistère, Bretagne

Etablissement : RÉSIDENCE KERBORC'HIS Lieu d'exercice : COMBRIT Type de contrat : CDI Conv. Col. : CCN 51 rénovée Durée de travail : 0.86 ETP (130.43 heures) Salaire conventionnel : 1 831.71 € Poste à pourvoir : 01/10/2025 Les + de l'emploi proposé : Annualisation du temps de travail : 25 CP, 11 fériés Avantage CSE Mutuelle employeur favorable Partenariat privilégié avec différents acteurs (logement, bancaire, transport) MISSION Le/la secrétaire accueil a une mission d'accueil physique ou téléphonique. Il relaie les demandes d'information ou renseigne toutes personnes et s'assure du suivi des communications auprès des services concernés. Il contribue par son action à donner une bonne image de la résidence. Il s'assure de créer de bonnes conditions d'accueil et de convivialité. Il participe à la mise en oeuvre du projet d'établissement ainsi que du projet personnalisé individualisé. A ce titre, il/elle assurera notamment : Accueil physique et téléphonique des résidents, de leurs familles et des visiteurs. Mise à jour du dossier administratif des résidents Rédaction des courriers et documents divers Rapprochement des bons de livraison et factures L'enregistrement[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Vous recherchez un emploi dans une structure médicale experte, dynamique dans laquelle la prise en charge du patient est au cœur de vos préoccupations, postulez chez nous ! Le centre de Chirurgie Orale recrute un secrétaire médicale (F/H). Vous aurez un rôle indispensable et vous serez un véritable assistant(e) du praticien. Le secrétaire médical est le premier interlocuteur du patient. Vous devez prendre en charge les patients de la meilleure manière possible afin qu'ils repartent avec le sourire. Vos missions principales seront les suivantes : - Répondre au téléphone et traiter les appels des patients. - Accueillir les patients et confirmer leur arrivée. - Créer les dossiers patients. - Scanner des documents médicaux. - Prendre les RDV de consultations, d'interventions et de contrôle post-interventions. - Création de devis et de factures. - Encaisser les patients. - Envoyer les comptes rendus opératoires. Vous devez être Sérieux(se), Rigoureux(se), Dynamique, doté(e) d'un sens du relationnel et d'une grande discrétion. La (le) secrétaire médicale est soumis(e) au secret professionnel. Diplôme requis : - Bac technologique, professionnel secrétariat - Diplôme[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Labège, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Depuis 1993, date de sa création, PLD Garonne propose des prestations de mise en propreté et de multi-services à ses clients,tous secteurs d'activité confondus (tertiaire, industrie, agroalimentaire, santé, collectivités locales). Nous recherchons un Assistant Administratif (H/F) au sein de notre Siége à Labege, pour un CDD d'1an de remplacement de congé parentale. Missions Principales: - Assurer l'accueil téléphonique et physique, réceptionner et orienter les appels du standard - Gérer l'administratif (réceptionner, trier et expédier le courrier postal et les navettes inter-sites; - Rédaction des contrats de travail (saisies sur des matrices préétablies ); - Saisir des bons de travaux, préparation des elements pour la facturation des prestations realisées - Assurer et gérer les fournitures de bureau (gérer le réapprovisionnement des stocks de fournitures de bureau, passer les commandes fournitures) - Contribuer à d'autres tâches administratives diverses Profil recherché De formation secrétariat ou assistante, vous justifiez idéalement d'une expérience de 2 ans sur un poste similaire. Compétences / Atouts - Compétences dans le domaine administratif - Excellentes[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Le Groupe CardioVasculaire Inteventionnel de la Clinique Pasteur recherche un/ une secrétaire médicale/standardiste à temps plein. Vous avez un Titre de secrétariat médical OBLIGATOIRE et à minima 1 an d'expérience en priorité sur un service en CARDIOLOGIE MISSIONS PRINCIPALES Réception et gestion des appels téléphoniques entrants du service ou du cabinet Identification et orientation des appels vers les bons interlocuteurs (médecins, secrétaires, services) Prise de rendez-vous médicaux via un logiciel spécialisé Gestion des consultations externes (relecture compte-rendu, facturation, encaissement) Gestion des dossiers patients hospitalisés (relecture courriers de sortie, préparation et finalisation du dossier de sortie) Pose de holters ECG et MAPA

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Castanet-Tolosan, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Vous effectuerez ce poste en CDD à temps partiel 2 semaines dans un cabinet médical (renouvellement sur octobre 2025) Vous serez ainsi amené à effectuer diverses tâches et variées et aurez ainsi en charge : - L'accueil patientèle - Création des dossiers patients - Gestion du standard téléphonique (plusieurs lignes) - Prise de rdv, messages - Scan de tous types de documents - Gestion du courrier et des mails - Gestion des règlements - Gestion des commandes - Classement / archivage - Rédaction et frappe de documents - Gestion administrative diverse .... Vous devez donc posséder d'une expérience en Secrétariat Médical Prise de poste rapide Formation assurée. Poste en CDD à temps partiel Prime Assiduité mensuelle + Frais de déplacement

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Secrétaire

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Union, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Dans le cadre d'un remplacement, vous intégrerez une équipe agile, dynamique et enthousiaste, sous la responsabilité du Directeur Administratif et Financier. Temps partiel le Jeudi et le Vendredi de 8h45 - 12h30 / 13h15 - 17h30 - Formation et pré-requis : - BAC + 2 (secrétariat ou gestion) - Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel) - Connaissance outil SAGE X3 serait un plus - Compétences: - Avoir un sens aigu du service et du contact - Posséder un esprit d'équipe pour faire avancer le travail de tout un groupe - Se montrer diplomate - Maitriser les outils bureautiques - Anglais demandé - Missions du poste : - Accueillir/orienter les personnes (physique/téléphone) - Réaliser des tâches administratives (départ -arrivée courrier- envoi colis.) - Mettre à jour des données (comptable, commerciale, qualité.)

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Blagnac, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Le club de Blagnac Sporting Club Athlétisme recrute un ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (VE) en Contrat : CDI à Temps partiel de 20h/semaine. Groupe 2 CCNS Rythme de Travail et Fonctionnement : Travail en présentiel au secrétariat du club: 4 jours de présence du lundi au jeudi (1/2 journée (les après midi) (Mardi- Jeudi: 14h-19h / Lundi - Mercredi : 13h-18h) amplitudes horaires à confirmer avec l'employeur) Missions principales : Accueil Physique et téléphonique Gestion des inscriptions et licences Gestion des plannings des entraineurs Inscriptions aux compétitions, aux stages Gestion des déplacements, transports, hébergements Gestion des achats, du stock, du matériel, de la boutique club Aide sur l'administratif « courant » (facturation, archivage, .) et sur l'évènementiel du club Compétences : Aisance orale, relationnelle et rédactionnelle Organisé(e), rigoureux(se) Maîtrise des outils de bureautique Connaissance du milieu associatif et de l'athlétisme serait un plus Diplôme : - BAC - Expérience souhaitée dans le domaine administratif, sportif ou associatif

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi

Teich, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre d'un chantier d'insertion, vous assurerez l'accueil physique et téléphonique des clients. Vous bénéficierez d'un programme de formation (AFEST) et d'un accompagnement socioprofessionnel pour vous former au métier et vous aider dans votre recherche d'emploi. Vous effectuerez des tâches administratives de secrétariat et d'accueil sous la responsabilité de l'encadrant technique assurant la formation au métier. Vous serez amené(e) à effectuer des interventions à l'extérieur. Activités exercées: - Accueillir physiquement et au téléphone le public, fournir des renseignements sur les réparations, les locations et les mises à disposition, relais d'information en interne. - Rédiger et envoyer des courriers et emails. Gérer les supports de communications numériques: sites internet et réseaux sociaux. Contacter les partenaires. Gestion de divers fichiers (adhérents, mailing, statistiques, stocks.) - Remplir la fiche de renseignements réparation client. Remplir les différents tableaux de suivi sur le PC. Etablir le devis puis la facture sur le logiciel commercial avec l'encadrant. Procédures d'encaissements. - Remplir le contrat de location. Etablir la facture sur le[...]

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Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Emploi

Bruges, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

QUI SOMMES NOUS ? Spécialisée dans la location financière, PREFILOC CAPITAL travaille en partenariat avec des fournisseurs d'équipement pour offrir à une clientèle de professionnels des contrats de location longue durée adaptés aux besoins de leur activité. Notre force ? Engagés autour de valeurs communes de développement et d'expertise métier, notre engagement au quotidien nous permet d'avancer et de grandir ensemble ! CE QUE NOUS PROPOSONS ? - Un parcours d'intégration personnalisé afin de devenir un(e) véritable #expert(e) - Du télétravail - Une carte ticket restaurant - Des RTT ET SI C'ÉTAIT VOUS ? Intégré(e) à la team de notre siège social sur Bruges et dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons notre futur(e) assistant recouvrement en CDI. Au sein d'une équipe à taille humaine, vous aurez pour missions principales : - Prendre en charge les appels entrants - Relances téléphoniques à des fins de recouvrements au vu des fichiers impayés - Prendre en charge les règlements et les saisir - Prendre en charge le suivi des dossiers contentieux - Prendre en charge le retour matériel des clients - Gestion administrative Les ingrédients de la réussite[...]

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Chargé / Chargée d'information juridique et sociale

Emploi

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Sous l'autorité de la déléguée départementale de l'association, et en relation avec l'équipe salariée et bénévole, la personne sera chargée notamment d'accompagner des publics orientés pour le traitement de dossier de surendettement et d'accès aux droits et de contribuer à la vie associative de l'Union Départementale. Les activités principales sont : - Tenir des permanences juridiques de surendettement et d'accès aux droits (droit privé, droit administratif, prestations sociales, logement social) sur plusieurs lieux (Montpellier, Lunel, St Jean de védas/Grabels, Pignan/Juvignac) : accueillir et écouter les demandes des ménages, analyser la situation et les besoins d'accompagnement, conseiller et accompagner dans les démarches juridiques, réaliser un suivi des demandes et faire un bilan des actions réalisées. - Programmer son planning de rendez-vous en lien avec le secrétariat sur les différentes permanences dans le département de l'Hérault - Participer aux réunions, formations dans le réseau de la CLCV (local, départemental ou national) ou à dans le réseau partenarial et institutionnel. Prise de poste prévue en septembre suite à un congé maternité. Temps de tuilage[...]

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Intervenant / Intervenante d'action sociale

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Malo, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

L'Association LE GOELAND Saint Malo, recrute pour son Centre Parental Un/une Educateur/trice Jeunes Enfants CDI temps plein Missions : Sous la responsabilité du directeur et du responsable du Pôle Familles Parentalité, dans le respect des missions de l'établissement et du projet associatif, vous êtes partie prenante, en équipe pour : Accompagner les unités familiales accueillies en appartements autonomes Participer à la construction d'un projet éducatif élaboré dans le projet d'établissement Accompagner les jeunes enfants dans la relation avec leurs parents en veillant à leur développement physique, psychique, intellectuel et social Conduire des actions éducatives individuelles avec les parents qui prennent en considération la singularité de chaque enfant Mener des actions éducatives collectives permettant le partage et la découverte du vivre ensemble Travailler en coordination avec les professionnels de l'équipe. Contribuer à une dynamique de projet et à l'amélioration continue de la qualité du service Profil : Diplôme de travail social exigé Connaissance des problématiques du public accueilli 1ère expérience souhaitée dans les domaines de la protection[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bourgoin-Jallieu, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste basé chez un médecin généraliste. Vous ferez les taches classiques de secrétariat. prise de rendez vous, gestion des urgences, saisie des comptes rendus et retour de différents résultats d'examens médicaux. Poste en remplacement de 2 mois, octobre et novembre. prise de poste au 01/10/2025. Temps partiel les jeudis et vendredis

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Secrétaire téléphonique

Emploi Administrations - Institutions

Lons-le-Saunier, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Secrétariat particulier du secrétaire général : accueil téléphonique et gestion des appels, gestion des agendas, organisation des audiences, des déplacements et de certaines réunions de la secrétaire générale et du directeur de cabinet. Gestion de l'agenda et des appels téléphoniques de M. le préfet et Mme la Directrice de Cabinet en l'absence de son secrétaire particulier. Gestion des flux de courriers et de signatures des parapheurs préfecture et DDI. Mise à la signature des documents émanant des DDI et de la DREAL. Suivi de la préparation des dossiers SG (et préfet en cas d'absence du secrétaire particulier) ; relance des services en tant que de besoin et transmission par voie dématérialisée à la SG et au préfet. Suivi du budget de fonctionnement des résidences de la secrétaire générale et du directeur de cabinet, de leurs dépenses de représentation. Procédure de validation des congés des personnels de résidence et des directeurs. Suivi des soins psychiatriques sur demande du représentant de l'État (SDRE) en liaison avec l'ARS BFC. Organisation des réceptions (préparation et envoi des cartons d'invitations, plans de table, cavaliers, menus.)

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi

Carquefou, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Nous recherchons une personne disponible de suite pour un poste d'assistant dentaire qualifié (H/F) au sein de notre cabinet, pour un remplacement 28h/semaine. Principales missions: - Accueil des patients - Assister les praticiens dans les actes de soins et de chirurgie - Radiologie - Secrétariat et standard téléphonique ponctuellement Les horaires de travail: - Lundi et mardi : de 9h à 12h et de 13h30 à 18h45 - Mercredi : de 9h à 12h - Jeudi : Repos - Vendredi : de 9h à 12h30 et de 14h à 18h30 Il est impératif que vous soyez à l'aise avec l'outil informatique et au téléphone.

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Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Angers, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

FIDAL recherche pour son bureau d'Angers : Un(e) assistant(e) administratif(ve) F/H (Contrat à Durée Déterminée dans le cadre d'un remplacement) Véritable support du bureau composé de 23 avocats, juristes et 7 assistantes, vous prenez en charge son assistanat avec les missions suivantes : Prise en charge de l'ensemble des aspects logistiques et administratifs du bureau : o Assistanat des 2 directeurs de bureau o Accueil téléphonique et physique des clients o Commandes de fournitures o Interface avec les services supports de la Direction Régionale Assistanat des avocats et juristes du département droit social : o L'accueil téléphonique des clients et suivi des dossiers clients, o Saisie et frappe des courriers, consultations, conclusions et préparation et impression des dossiers de plaidoirie, o Réalisation des supports d'animation (sous format Powerpoint) pour l'ensemble des avocats pour leurs actions de communication externe et de formation, o Gestion de la facturation pour le compte des avocats, o Classement et archivage des dossiers. Vous aurez également pour mission d'accompagner les avocats dans la gestion quotidienne de leur activité : gestion des agendas,[...]

photo Conservateur(trice) départemental(e) du patrimoine

Conservateur(trice) départemental(e) du patrimoine

Emploi Administrations - Institutions

Coutances, 50, Manche, Normandie

Afin de contribuer à la valorisation et à la préservation du patrimoine local, l'alternant exercera ses fonctions au sein du service Patrimoine / Archives / Musées de Coutances mer et bocage. Ce service est chargé de la mise en œuvre du label Pays d'art et d'histoire à l'échelle des 48 communes de la communauté de communes. Il intègre également les Archives municipales et communautaires et gère deux équipements culturels : le Musée Quesnel-Morinière de la ville de Coutances et le Musée Tancrède à Hauteville-la-Guichard. Vous aurez en charge les missions suivantes : - Contribution au dossier Label Pays d'art et d'Histoire - Diagnostic de territoire - Recherches documentaires, iconographiques et archivistiques - Inventaire du patrimoine - Préparation de comités consultatifs - Contribution au montage d'une exposition au Musée Quesnel-Morinière - Suivi de projet avec les partenaires - Recensement du contenu scientifique - Contribution au contenu éditorial - Contribution à la réflexion sur la scénographie - Production éditoriale - Contribution à la préparation de médiations pour les publics jeunes et scolaires en particulier - Contribution à la réalisation de supports[...]

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Chef / Cheffe de rayon fruits et légumes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pagny-sur-Meuse, 55, Meuse, Grand Est

Notre client est une industrie. Au sein du service DIRECTION, nous recherchons actuellement un Agent Administratif basé sur la Carrière de Pagny sur Meuse À propos de la mission Vos missions principales seront : - Gérer l'accueil ; - Standard téléphonique ; - Gérer les clients au comptoir (édition de badges, attribution de la mission, transport) - Saisie des données de production ; - Gestion des bons de chargement train ; - Assurer le suivi de stocks (approvisionnement EPI, fournitures, explosifs, fuel) ; - Réaliser la facturation. Horaires : 35h/semaine : 08h30-16h15 Rémunération & Avantages Rémunération : 1 919 EUR par mois Avantages : - 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP), soit un salaire total brut de 2 321,57 par mois - Demandes d'acompte en 24h - Un des meilleurs CET de France avec un taux d'intérêt de 10% par an - Tous vos services dans une application - Accès rapide à tous vos documents sur notre application - Accompagnement de nos intérimaires tout au long de leur carrière avec notre service formation- Avantages : 13ème mois, prime vacances, indemnités kilométriques selon lieu de résidence) Profil recherché Profil[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Lorient, 56, Morbihan, Bretagne

RECRUTE UN AGENT ADMINISTRATIF (H/F) POUR LES DISPOSITIFS SIAO - SIE ET SOCIO-JUDICIAIRE - CDD 3 mois CONTEXTE D'INTERVENTION Pour les dispositifs SIAO, SIE et Socio-judiciaire CDD de 3 mois - 1 ETP -- Classement agent administratif principal Prise de poste : 1er octobre 2025 Le poste est basé au sein des locaux de la Sauvegarde 56 situés rue Capitaine Jude à Vannes. Le bâtiment de Jude 1 a la particularité d'être multi-dispositifs. Les usagers de ces dispositifs s'y rendent quotidiennement pour y rencontrer les professionnels. Des réunions et formations y sont régulièrement organisées par les différents services de ce site. MISSIONS Accueil physique pour l'ensemble du site de Jude 1 : renseignements et orientations vers les dispositifs concernés Accueil téléphonique : renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent Rédaction de courriers et traitement des documents administratifs Complétude de logiciels dédiés Mise à jour régulière des tableaux hebdomadaires d'activités (rigueur attendue) Encaissement de facturations auprès des usagers PROFIL DE POSTE Maîtrise de Word, Excel, Power Point et Publisher Sens de l'accueil, calme, courtoisie Sens[...]

Ressources supplémentaires